De lessons learned van Roy: hoe ik binnen Panenqa doorgroeide naar Power BI consultant

Door Roy Kokx op 6 december 2022

Begin bij de basis

Bij mijn eerste opdracht ben ik begonnen op de financiële administratie en gaandeweg de opdracht ben ik aan de slag gegaan om het uitgaande Invoicing proces te optimaliseren. Door eerst ervaring op te doen met de operationele werkzaamheden van de afdeling, werd het snel inzichtelijk waar de knelpunten zaten in het proces en dit heeft geholpen in het opzetten van een optimalisatieslag. Tijdens deze opdracht werd duidelijk dat het optimaliseren van bestaande financiële processen mij ligt en dat ik hier veel plezier aan beleef.

Power BI en de PanenqAcademy

Binnen Panenqa word je getraind binnen de PanenqAcademy. In je eerst jaar volg je iedere maand een training die je per onderwerp een basis geeft voor je verdere carrière. Na dat eerste jaar ga je je verder verdiepen in de onderwerpen die jij interessant vind en waar je je verder in wilt ontwikkelen. Zo ontstaat echt maatwerk.

In mijn eerste jaar heb ik een overview gekregen van onderwerpen als Process Mining, Communicatievaardigheden, SAP en ook van Power BI. Dat laatste onderwerp sprak mij als data specialist natuurlijk meteen aan!

De training die mijn Panenqa-collega Teun gaf was erg leuk en leerzaam. Het gaf me ook inzicht in welke richtingen ik mezelf wil ontwikkelen. Tijdens mijn opleidingen had ik al kennis gemaakt met SPSS en de statistische programma R Studio, en ontdekte dat er veel gelijkenissen waren tussen deze tools en Power BI. Het omzetten van complexe data naar inzichtelijke rapporten en analyses is altijd iets wat mij getrokken heeft.

In gesprek met Panenqa heb ik aangegeven dat het voor mij duidelijker is geworden welke richting ik op wilde. Ik wil mezelf ontwikkelen als Power BI Consultant!

Mijn eerste MS Power BI opdracht bij de klant

Recent heb ik binnen Panenqa zelfs de kans gekregen om mezelf te ontwikkelen als Power BI Consultant bij een superleuke opdrachtgever. Ik ben hier op dit moment samen met een interne stakeholder en iemand die kennis heeft van de Power BI structuur aan de slag gegaan met het opzetten van een MT Key Performance Indicator (KPI) rapportage. Deze gaat 15 KPI’s uit verschillende onderdelen van de organisatie omvatten.

Hier zit tevens de complexiteit in. Informatie vanuit verschillende systemen en van verschillende stakeholders moet samen komen in één overkoepelend rapportage. Het is hierbij belangrijk om alle mogelijkheden binnen Power BI te onderzoeken en te kijken welke mogelijkheden passen binnen het kader.

Het draait niet alleen om de techniek

Ik kwam er in deze opdracht al snel achter dat het niet alleen om de techniek draait. Zeker niet zelfs. Probeer maar eens overeenstemming te krijgen over de definitie van een KPI met 5 verschillende MT leden en dat over twee landen. Dat is superlastig, maar is wel gelukt!

Kortom, in het proces voor het opzetten van zo’n KPI rapportage draait het niet alleen om de technische kennis over Power BI. Het succes zit hem erin dat de opdrachtgever wordt meegenomen in het proces en dat aan hen kennis wordt gedeeld over de mogelijkheden die bestaan om data inzichtelijk te maken.

Lessons learned

Belangrijke leerpunten in dit proces waren voor mij de communicatie naar de stakeholders over de voortgang van de rapportage en hen mee te nemen in het vraagstuk en de mogelijkheden hierbinnen. In een sessie met het MT heb ik samen met de Power BI structuur specialist een interactieve demo gehouden over de mogelijke opzetscenario’s van de rapportage.

Hierbij zijn de volgende opties voorgelegd: een Power BI rapport waarin alle KPI’s in verschillende tabbladen worden weergegeven, een Power BI dashboard met onderliggende rapporten per KPI en een Power BI scorecard. Op deze manier hebben we het MT meegenomen in het verhaal, aangezien zij uiteindelijk gebruiker wordt van de rapportage. Uiteindelijk is er in overleg gekozen voor de tweede optie.

En nu? 

Tot nu toe kijk ik tevreden terug op de voortgang van deze opdracht. Vooral op het gebied van communicatie in het project heb ik veel geleerd de afgelopen twee maanden. In de toekomst hoop ik mezelf nog verder te ontwikkelen op het gebied van Power BI en mijn kennis te delen binnen Panenqa en haar opdrachtgevers. Kom maar op met die leuke opdrachten!

Ook werken bij Panenqa?

Wil je ook werken bij Panenqa? Of nieuwsgierig hoe werken bij Panenqa is? Bekijk dan onze werken bij Panenqa pagina of vacature pagina. Liever direct contact? Neem dan contact op met onze recruiter Floortje van Ham op 06-34 91 83 98 of met Rob van de Sanden op 06-14 03 79 31.

Je CV achterlaten? Dat is de snelste manier! Klik op onderstaande button en laat je CV achter.

Solliciteer in één klik!